Attraverso la compilazione delle sezioni che seguono è possibile effettuare la richiesta di iscrizione ad AIDB, Associazione Italiana Documentalisti Brevettuali, per l’anno solare in corso. Per tutte le nuove iscrizioni, l’accettazione della stessa sarà subordinata ad una delibera del Consiglio Direttivo AIDB.segreteria@aidb.it ).
Il Consiglio Direttivo AIDB
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Informazioni Professionali
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Come previsto dallo Statuto dell'Associazione è contemplata la presenza di due diverse tipologie di Soci in funzione della loro affiliazione: Soci Onorari e Soci Ordinari.
Come deliberato dal Consiglio Direttivo AIDB del 17/12/2004, viene riportata di seguito la richiesta di autorizzazione a pubblicare i dati (Nome, Cognome, Ente di appartenenza, e-mail, sito web) di ciascun Socio. Tali dati saranno visibili solo ed esclusivamente dai Soci AIDB nell’area riservata del sito web dell’Associazione. Nell’area pubblica del sito web AIDB saranno disponibili i dati (e-mail e sito web) dei Soci che ne hanno data esplicita indicazione nella scheda di iscrizione e saranno contrassegnati con un asterisco od in altro modo i Soci che prestano attività conto terzi e che hanno dato esplicita conferma alla domanda "Si effettuano servizi di documentazione conto terzi". Saranno inoltre resi visibili pubblicamente sul sito web AIDB i dati relativi alla certificazione QPIP ottenuta dai soci che ne daranno l'autorizzazione. Si ricorda che ogni Socio può accedere all'area riservata del sito e scegliere personalmente quali dati rendere disponibili e visibili pubblicamente.
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) Gentile Associato, l’Associazione Italiana Documentalisti Brevettuali (di seguito anche “AIDB”) ha a cuore la tua persona per cui ti illustra con un linguaggio semplice, trasparente e conciso come tratta i tuoi dati personali fornendoti le seguenti informazioni:
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali dei Soci è AIDB con sede in Milano, Via Mauro Macchi 8, 20124; e-mail: segreteria@aidb.it.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti, saranno trattati da AIDB esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nello Statuto, nonché per lo svolgimento delle correlate attività e in particolare per:
l'iscrizione ad AIDB e lo svolgimento delle attività amministrative e legali connesse alla gestione del rapporto associativo;
l’invio di materiale informativo sulle attività e iniziative di AIDB in formato elettronico e/o cartaceo;
la pubblicazione di foto, immagini e video sui social network e social media o sul sito internet di AIDB.
La base giuridica del trattamento nasce quindi dall’esigenza di dare riscontro o esecuzione alla richiesta di iscrizione. Per quanto concerne la lettera b) la base giuridica del trattamento è costituita dal nostro legittimo interesse a tenere informato il Socio, interesse connesso con la ragionevole aspettativa al mantenimento della relazione che il Socio stesso ha voluto con noi instaurare partecipando alla nostra vita sociale. La base giuridica è quindi individuata ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) e del considerando 47 del GDPR.
3. Trasferimento dati personali a un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’Unione Europea.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione né di alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, ma potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati di cui AIDB si avvarrà come responsabili del trattamento, qualora ciò si renda necessario per il raggiungimento delle suindicate finalità; i dati personali potranno inoltre essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi del GDPR.
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea, verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali solo nel rispetto di quanto previsto dal GDPR.
4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati personali verranno trattati con modalità sia automatizzate che non automatizzate; specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati verranno conservati in conformità a quanto previsto dal GDPR fino alla cessazione del rapporto associativo e successivamente alla stessa per l’assolvimento di obblighi legali e fiscali e, comunque, per un periodo di tempo non superiore a dieci anni.
5. Natura del conferimento dei dati ed eventuali conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati di cui al precedente punto 2, lett. a) e b) deve ritenersi obbligatorio: il suo eventuale rifiuto determina infatti l’impossibilità per AIDB di instaurare e dare seguito al rapporto associativo. Il conferimento dei dati di cui al precedente punto 2, lett. c) è facoltativo: il suo eventuale rifiuto non determina infatti l’impossibilità per AIDB di instaurare e dare seguito al rapporto associativo.
6. Diritti dell’interessato
AIDB assicura in qualsiasi momento ai Soci l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e segg. del GDPR e in particolare:
sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla persona del Socio e accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso);
chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 Diritto di rettifica);
chiedere la cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17 Diritto alla Cancellazione);
chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
richiedere e ricevere tutti i dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 Diritto alla Portabilità);
opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati anche per finalità di marketing, collegate alla raccolta fondi (art. 21 Diritto di opposizione);
revocare il consenso in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
proporre reclamo al Garante della Privacy.
Per esercitare i diritti previsti dagli artt. da 15 e segg. del Reg. UE 2016/679 il Socio può rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a AIDB, Via Mauro Macchi 8, 20124 Milano (MI), oppure inviare una e-mail a: segreteria@aidb.it.
DICHIARAZIONE LIBERATORIA AI SENSI DELL’ART 10 C.C. E DELL’ART 96 L. 633/1941o Il sottoscritto, prestato il consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui al punto 2, lett. c) della precedente informativa,
Dichiara
di cedere gratuitamente, a favore di AIDB tutti i diritti relativi alle proprie immagini fotografiche e/o immagini audiovisive che potrebbero riprendere durante le iniziative organizzate da AIDB.
Autorizza
inoltre, AIDB a utilizzarle liberamente, senza che sia dovuto allo stesso alcun compenso, esclusivamente per fini non lucrativi, con le modalità e nei limiti di cui alla precedente informativa ricevuta ai sensi dell’art. 13 del GDPR. La presente liberatoria non consente l'uso dell’immagine fotografica e/o audiovisiva del sottoscritto in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per un uso e/o per fini diversi da quelli sopra indicati. La presente liberatoria potrà essere revocata in ogni momento con comunicazione scritta da inviare ad AIDB con sede in Milano, Via Mauro Macchi 8, 20124.
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Ciascun Socio è invitato a rispondere alle seguenti domande per finalità statistiche. I dati saranno raccolti in forma anonima e aggregata da AIDB.
I dati relativi alla domanda n.2 saranno anche inviati, sempre in forma anonima, al Board del CEPIUG - Confederacy od European Patent Information User Groups , a cui AIDB è affiliata, in modo da poter offrire un quadro complessivo degli associati della Confederacy.
8. Indicare le proprie aspettative nei confronti di AIDB ed eventuali proposte per l’Associazione:
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Si informa che, secondo le norme attuali relative alle associazioni senza scopo di lucro, AIDB non può rilasciare ai propri associati , a fronte del pagamento della quota associativa, una fattura o altro documento rilevante ai fini fiscali, bensì una pezza giustificativa semplice , che sarà inviata per posta elettronica all’indirizzo e-mail indicato dal Socio. Secondo le norme attuali relative alle associazioni senza scopo di lucro, le iniziative e i servizi messi a disposizione dei soci sono rivolti alla persona fisica iscritta, pertanto l'iscrizione ad un'associazione è a solo titolo personale.
Il pagamento della quota associativa dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario effettuato alle seguenti coordinate:
Unicredit Banca ASSOCIAZIONE ITALIANA DOCUMENTALISTI BREVETTUALI
Al completamento della procedura riceverete una mail di benvenuto con le credenziali temporanee per accedere alla vostra area personale del sito di AIDB, questa mail non corrisponde all'accettazione
da parte del consiglio direttivo di AIDB della vostra domanda di adesione. Una volta esaminata la vostra richiesta, vi verrà notificata una seconda e-mail con gli estremi per procedere al pagamento. Verificato quest'ultimo
il vostro account sarà completamente attivato e potrete accedere ai contenuti riservati presenti sul sito.
In caso di rifiuto da parte del consiglio direttivo, il vostro account temporaneo verrà disattivato.
